DAY 273 · 2026-09-29

錄音筆插上電腦就自動進知識庫

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Day 270 我寫到,市面上的錄音筆跟軟體都停在會議記錄、摘要,我還沒看到有人走到知識庫那一步。寫完之後,我就自己動手做了一個,叫 hidock-hub。

現在把 HiDock P1 插上 MacBook Air,我就可以走開了。錄音檔自動傳到電腦、轉成逐字稿、認出誰在講話、整理成好讀的摘要,最後放進我的知識庫。中間我一個按鈕都不用按。

這篇分享:這條流程現在長什麼樣子、我在會議記錄之外多加了哪些功能,以及為什麼我想把它做成開源、讓每一家的錄音筆都能接。

hidock-hub 的對談列表:每場錄音自動分好日期、標出講者,右側顯示幾個項目可以分享給客戶(會議標題與人名已替換成示意文字)

插上去,就開始跑

Day 270 我列了理想流程的五個步驟,現在的版本是這樣跑的:

  1. HiDock P1 插上 MacBook Air,macOS 一偵測到裝置就叫醒同步程式
  2. 錄音檔從錄音筆拉下來,透過 Tailscale(把自己幾台裝置連成私人網路的工具)傳到 MacBook Pro
  3. MacBook Pro 用 Breeze-ASR-25(聯發科以 Whisper 為基礎、針對台灣中文調過的語音辨識模型)在本機轉逐字稿
  4. 分出講者、比對聲紋,整理成摘要、重點、待辦事項
  5. 寫成 Obsidian(一款筆記軟體)筆記,放進我的知識庫

幾個跑出來的數字:

項目 結果
從錄音筆下載 約 5 MB/s,一個 2 小時、85 MB 的檔案約 17 秒
轉逐字稿速度 1 小時的會議大約 23 分鐘轉完
沒插錄音筆的時候 沒有任何程式在背景跑

HiDock P1 不是插上去就會出現的隨身碟,它走的是自己的傳輸協定(跟電腦溝通的規則)。我是照著網路上逆向工程整理出來的協定格式,只用了其中三個指令:讀裝置資訊、列出檔案、下載檔案。

聲紋:名字只要取一次

一般的會議記錄只會寫「講者 1」「講者 2」。換一場會議,同一個人又變回「講者 1」。

我加了聲紋辨識:每個講者的聲音會被存成一組聲紋,下一場錄音再比對。在介面上幫某個聲音取一次名字,之前跟之後所有錄音裡,那個人都會直接顯示名字。

這一段踩到的問題最多:

  • 一場十幾個人輪流自我介紹的聚會,一開始整場只被分成 1 個講者
  • 調整設定分出更多人之後,預設最多只能分 15 個講者,又把好幾個不同的人併成同一個聲音
  • 在這台錄音筆上,不同人的聲紋相似度有時高達 0.87,很容易認錯

最後的取捨是:寧可把同一個人分成兩個聲音,也不要把兩個人併成一個。分錯了,點一下就能合併;併錯了,別人講的話會悄悄算到另一個人頭上,而且不會有任何提示,很難發現。

分享給客戶的,只挑我勾的

錄完一場跟客戶的會議,我最常做的事是整理一份重點,傳給對方確認。

所以摘要裡的每一個項目——重點、決議、待辦——旁邊都有一個「分享給客戶」的開關。AI 會先建議哪些可以分享,哪些應該留在內部,例如報價策略、對某個人的評價、競爭對手的資訊。我勾完、改完字,按一下就匯出一頁 HTML,可以直接傳給與會者。

這頁給客戶看的版本只放我勾選的項目。逐字稿、內部摘要、風險評估、跟過去對話的關聯,一律不會出現。還沒取名字的講者,也只會顯示成「與會者」。

最後一站是知識庫

每一場對話整理完,都會寫成一篇 Obsidian 筆記:參與的人、待辦事項、摺起來的逐字稿,都在裡面。

我的 AI 助理(agent)本來就會讀這個知識庫,所以下一次要跟同一個客戶開會,它可以直接翻出上次聊過什麼、答應過對方什麼。hidock-hub 也會自己找出之前相關的對話,寫兩三句「開會前該知道的事」。

Day 270 我說錄音的終點應該是知識庫,這一步現在接上了。

有一件事跟 Day 270 想的不一樣

Day 270 我希望整條流程都留在本機,不經過雲端。實際做下去,只做到一半。

錄音檔跟語音辨識都留在我自己的兩台 Mac 上。但整理摘要這一步,我先試了本機的大型語言模型:一段 11 分鐘的對話要跑 205 秒,而且 32 GB 的 MacBook Pro 記憶體本來就不太夠用,跑起來整台變得很慢。

所以現在整理摘要是交給 Claude(也可以換成 Codex)。送出去的是逐字稿文字,錄音檔本身不會離開我的電腦。

想做成每一家錄音筆都能接的平台

現在這套只支援 HiDock P1,但真正跟錄音筆有關的,只有「從裝置把檔案拉下來」那一段。後面收檔案的 hub 只認一個上傳網址,不管檔案是從哪台裝置來的。

所以我在想,把它做成開源專案:每一家錄音筆只要補上自己那段傳檔程式,就能接上同一套轉錄、聲紋、分享跟知識庫。錄音筆廠商專心把「錄」做好,後面那一段大家共用。

你手上的錄音筆是哪一家?如果它插上電腦就能自動走到知識庫,你會想用嗎?


Day 270 錄音的終點應該是知識庫:https://www.dawsonwang.com/day/270 Day 269 本地語音轉文字模型比較:https://www.dawsonwang.com/day/269 HiDock P1:https://www.hidock.com/products/hidock-p1-ai-voice-recorder Breeze-ASR-25:https://huggingface.co/MediaTek-Research/Breeze-ASR-25

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