案例錦集

從生活小事到工作流程,
把想法做成真的能用的東西。

12 個實際做過的例子。每個案例都寫清楚原本的麻煩、做法、成果與限制,想試試看的也有工具連結。

Mac 與讀卡機相連,螢幕顯示讀得到的勾號。
流程示意

日常疑難排解

舊讀卡機在新 Mac 上不能用,我請 AI 幫忙修

適合M 系列 Mac 使用者

原本的麻煩

EZ100PU 插上去卻讀不到卡,自然人憑證簽章也跟著卡住。

我怎麼做

修正驅動與衝突,HiPKI 九項自我檢測通過,再把解法打包開源,讓遇到同樣問題的人也能用。

題庫作答介面與解析筆記,示意刷題後回頭補知識。
流程示意

學習與考試

把考古題做成刷題網站,自己用它考過 iPAS

適合準備 AI 證照的人

原本的麻煩

沒時間把整本指引讀完,想從考題往回補知識,卻缺少順手的練習工具。

我怎麼做

做成免登入的題庫網站,附解析與作答紀錄。我自己拿來備考,中級兩科都通過。

這是我的備考經驗;短期準備的前提是已有相關基礎。

輸入條件後,結果分成可申請、待確認與不符合三類。
流程示意

資訊查詢

政府補助不用翻遍網站,先填一次條件看看

適合小公司、行號與創業者

原本的麻煩

資格散在不同部會網站,翻完還不確定自己符不符合。

我怎麼做

做成資格初篩網站,把結果分成可申請、待確認與不符合,每一項都列出理由。

資料與條件會更新,實際申請仍要核對主管機關公告。

兩段 LINE 對話整理成同一份可核對的需求清單。
流程示意

工作對話整理

客戶需求散在 LINE 裡,讓 AI 幫我找回來

適合用 LINE 管工作的老闆、PM、接案者

原本的麻煩

需求與修改散在群組和私訊,做到一半又得往上翻,容易漏掉一句關鍵的話。

我怎麼做

做了讀取自己 LINE 對話的工具,把原始紀錄接進專案,讓 AI 整理需求、核對前後修改。

目前是 macOS 個人工具;讀取自己的紀錄,送訊息預設只留草稿。

第一輪形象照票選頁:五張照片並排,可逐張留下意見。
第一輪照片票選畫面

生活小工具

選不出照片?做個投票網站讓朋友幫忙挑

適合需要選照片、設計稿或封面的人

原本的麻煩

五張形象照看久了都差不多,私訊收回的意見又散在各個對話裡。

我怎麼做

做成照片票選頁,讓朋友按用途選、逐張留言;後來再投修圖版本,還做了結果公布動畫。

AI 填寫發票資料,再交由本人確認後開立。
流程示意

行政工作自動化

第一次開發票,AI 帶我做一次,再把流程記住

適合接案者、剛開公司或行號的老闆

原本的麻煩

沒有會計背景,平台用語看不懂,選單和前置設定也不知道從哪裡開始。

我怎麼做

先請 AI 帶操作,再把流程記成可重用的技能。下一次由 AI 填表,登入與最後開立交回我確認。

一份原稿經本人確認後,發布成 Threads、Facebook、LinkedIn 三份平台內容。
流程示意

社群內容工作流

寫一次文章,確認後發到三個社群平台

適合創作者、店家與公司小編

原本的麻煩

文章寫完,還要每天重複複製貼上到 Threads、Facebook、LinkedIn,逐份檢查內容與格式。

我怎麼做

把自己的發文流程整理成開源工具:一份原稿產出三份平台草稿,對照原稿、校對,再由我看過後發布。

預設只驗證與預覽,發布前需要人工確認;在別人的機器上仍可能需要調整設定。

多份筆記透過搜尋,找回與當前問題相關的經驗。
流程示意

個人知識管理

筆記存完就忘?讓 AI 回答前先找回我的經驗

適合筆記很多,卻常找不回資料的人

原本的麻煩

資料留在分頁與筆記中,每次問 AI 還是得重新交代背景。

我怎麼做

把分頁與筆記整理進知識庫,讓 AI 回答前先找相關經驗,對話結束後再按守門規則整理新筆記。

同一段錄音交給六個模型,對照各自的辨識結果。
流程示意

錄音與逐字稿

同一段錄音,六個 AI 聽出不同答案

適合常開會、上課、訪談或錄音的人

原本的麻煩

逐字稿會錯字、漏字,甚至自己補出沒說過的話,換個模型真的比較好嗎?

我怎麼做

拿同一段音訊實測六個模型,對照速度、中英夾雜與雜音時的表現,找出各自的取捨。

這是工具實測,沒有哪個模型能免去人工核對。

從活動公告抽出名稱、時間與地點,確認後加進日曆。
流程示意

日程整理

活動只在一張截圖上?一鍵整理進行事曆

適合常從各種地方收到活動邀請的人

原本的麻煩

LINE、海報、網頁都有活動,每次都要重抄時間地點,還怕漏記或撞期。

我怎麼做

做了截圖轉活動的小工具:抽出名稱、時間、地點,查撞期,等我確認後才寫進 Google 日曆。

目前是我自己使用的 Raycast 擴充,尚未上架商店。

勾選報價項目,右側依選擇加總並排出工期。
流程示意

業務溝通

報價單不只是一個總價,讓客戶自己勾選

適合接案者、顧問、業務與採購決策者

原本的麻煩

只收到一個總價,客戶看不懂範圍,也不知道可以先做一部分。

我怎麼做

把報價做成可勾選的選單,總價即時更新,工期排成時間軸,把討論變成「第一階段先做哪些」。

HiDock Hub 的錄音整理列表,會議與人名已替換為示意文字。
已公開的錄音整理畫面

會議到後續行動

錄音筆插上電腦,會議就進了我的知識庫

適合顧問、PM、業務與常開會的人

原本的麻煩

錄完音還要搬檔、轉錄、整理,下次開會前又得找一次舊資料。

我怎麼做

把 HiDock P1 接上自己的轉錄流程,自動整理講者、重點與待辦,寫進知識庫;要分享給客戶的內容由我勾選。

錄音與辨識在自己的 Mac 上;整理摘要會把逐字稿送給 Claude 或 Codex。